DXを守るセキュリティ入門

DXでリスクが増える？その理由とは 「業務効率化のためにクラウドを導入したい」「テレワークを本格的に始めたい」「ペーパーレス化を進めたい」 DX（デジタルトランスフォーメーション）は、今や中小企業にとっても避けられない経営課題です。しかし、DXを進めるほど、実はセキュリティリスクは高まります。 なぜなら、DXとは「外部とつながる窓を増やすこと」でもあるからです。 なぜDXでセキュリティリスクが高まるのか DXは「外部接続を増やす」ことでもある DXの代表的な施策を見てみましょう： クラウドサービスの導入：データを社外のサーバーに保存 テレワークの推進：社外から社内システムにアクセス オンライン商談の導入：Zoom、Teamsなどで顧客情報をやり取り ペーパーレス化：書類をデジタルデータとして保存・共有 これらはすべて、社内の情報を外部とやり取りする仕組みです。 便利になる一方で、「外部に通じる窓」が増えることを意味します。 実際に起きているDX関連の被害事例 クラウドの設定ミス：共有リンクが「誰でもアクセス可能」になっており、顧客情報が流出 テレワーク環境の脆弱性：自宅Wi-Fiのセキュリティが弱く、通信内容を盗聴される 退職者アカウントの放置：クラウドサービスに元社員のアカウントが残り、不正アクセスされる 私物デバイスの利用：個人のスマホやPCから業務データにアクセスし、マルウェアに感染 「便利になった」と思った瞬間、実は新しいリスクが生まれているのです。 中小企業が見落としがちな3つのセキュリティリスク リスク1：「導入したまま」の設定 DXツールを導入する際、多くの企業が初期設定のまま使い始めます。 しかし、初期設定は必ずしも安全ではありません。 見落としがちなポイント： クラウドストレージの共有設定が「リンクを知っている全員」になっている Zoomなどのオンライン会議ツールに待機室やパスワードが設定されていない 二段階認証が有効化されていない リスク2：アカウント管理の不備 DXツールが増えるほど、管理すべきアカウントも増えます。 見落としがちなポイント： 退職者や異動者のアカウントが削除されていない 複数のサービスで同じパスワードを使い回している 誰がどのサービスを使っているか把握できていない リスク3：社員のセキュリティ意識の不足 DXツールは便利ですが、使う社員が危険性を理解していなければ意味がありません。 見落としがちなポイント： 公共のWi-Fiで業務を行っている 私物のUSBメモリでデータをやり取りしている 不審なメールやリンクをクリックしてしまう 業務データを個人のクラウドに保存している DX推進前にチェックすべき5つのポイント 1. 使用するサービス・ツールのリストアップ まず「何を使うか」を明確にする DXを進める前に、以下を整理しましょう： どのクラウドサービスを導入するか 誰がどのツールにアクセスできるか どのような情報を扱うか 「とりあえず便利そうだから」と無計画に導入すると、後で管理が困難になります。 2. セキュリティ設定の確認と最適化 初期設定のまま使わない 各ツールで以下を確認してください： 共有設定は適切か（社内限定になっているか） 二段階認証は有効化されているか パスワード設定のルールは社内で決められているか 3. アカウント管理ルールの策定 「誰が・何に・いつまで」アクセスできるかを明確にする アカウント発行・削除の手順は決まっているか 定期的にアカウントの棚卸しを行っているか 権限の付与ルールは明確か（管理者権限を誰に渡すか） 4. 社員向けセキュリティルールの整備 「やってはいけないこと」を明確にする 以下のようなルールを全社で共有しましょう： 公共のWi-Fiで業務を行わない 私物デバイスでの業務データアクセスを制限する パスワードを他人に教えない・メモに残さない 不審なメールの添付ファイルは開かない 業務データを個人のクラウドに保存しない 5. 万が一の対応手順の準備 トラブルが起きたときの動き方を決めておく セキュリティインシデント発生時の連絡先は明確か データのバックアップは取られているか 相談できる外部の専門家はいるか 「完璧」を目指さなくてもOK 小さく始めて、徐々に改善する DX推進前にすべてを完璧にする必要はありません。 重要なのは、「最低限の安全策を講じてから始める」ことです。 まずは使うサービスを限定する 社内ルールを簡単なものから決める 問題が起きたら都度改善する このアプローチで十分です。 専門家に相談することも選択肢 「自社だけでは判断できない」 「何が危険なのか分からない」 そんな場合は、専門家に相談すること自体がセキュリティ対策です。 外部の専門家に相談すれば： 困ったときにすぐ相談できる 専門用語を使わずに説明してくれる 会社の規模や実情に合わせて提案してくれる まとめ：DXの成功は「セキュリティ」から始まる DXは業務効率化や競争力強化に不可欠ですが、セキュリティ対策なしに進めると大きなリスクを抱えます。 専門知識がなくてもできる初期チェック すべてを完璧に理解する必要はありません。まずは以下の点を確認するだけでも、リスクは大きく下げられます。 社内PCがどのように外部と通信しているか把握しているか 使っていないサービスやアカウントが放置されていないか セキュリティ設定を「導入したまま」になっていないか これらを見直すことが、法人PCのセキュリティ対策の第一歩になります。 DX推進とセキュリティ対策、両立できるか不安な方へ 「DXを進めたいけど、セキュリティが不安」「何から手を付ければいいか分からない」 「自社に合った対策を知りたい」 そんな場合は、まず現状の確認から始めてみませんか？ 当社では、以下のサポートを提供しています： DX推進前のセキュリティ状況の簡易チェック 導入予定のツールのリスク評価 現場の運用に合わせた対策のご提案 専門知識がなくても大丈夫です。まずはお気軽にご相談ください。

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