Google Workspaceを導入したけれど、この使い方で合っている？

知り合いの企業様からのご紹介いただいたご相談事例

相談事例の概要

• 抱えていた課題： 複数拠点で使っているDropboxの費用を抑えるため、Google Workspaceへの移行を検討したが、全従業員分を契約すると想定より高額になることが分かった。
• D:HUBの提案： いきなり全社分を契約せず、まず3アカウント程度で実際に使ってみる。
• 現在の状況： 3アカウントを契約して利用を開始。今後、無料ヒアリングで会社全体の状況を確認する。

抱えていた課題

「Dropboxの利用料が高いため、Google Workspaceにまとめれば安くなるのではないか」。

知り合いの企業様からのご紹介で、複数拠点間の情報共有についてご相談をいただきました。

Google Workspaceへの移行を検討されていましたが、従業員全員分のアカウントを契約すると、Dropboxよりも高額になる可能性があることに、後から気づかれたそうです。

D:HUBの提案

最初から全従業員分を契約するのではなく、まず3アカウント程度で使ってみることをご提案しました。

実際に使わなければ、どの機能が必要なのか、誰にアカウントが必要なのか、今の仕事に合っているのかは分かりません。

費用だけを比較してツールを決めるのではなく、少人数で試しながら、自社に合う使い方を確認していきます。

現在の状況

現在は3アカウントを正式に契約し、Google Workspaceの利用を始めておられます。Dropboxからの移行も進められているようです。

今後、D:HUBの無料ヒアリングを実施する予定です。

ヒアリングでは、Google Workspaceだけに話を限定しません。会社全体の状況や業務の進め方、現在困っていることを広くお聞きしたうえで、どこから取り組むと最も効果が出るのかを一緒に整理します。