デジタル化で紙の日報を卒業！製造業が0円で実現した"現場データの見える化"　 / 株式会社ROC

DX事例概要

EプレゼンスのＥプレDOORSで開催されていたデジタル化の講座に参加して、自社のデジタルスキルにおける大きな可能性（伸びしろ） に気づくことができました。

自社を振り返ってみると、業務日報を一冊の台帳で管理し、社員が記入するためにわざわざ帰社していたので、DXの第一歩として「紙の業務日報からの脱却」から始めてみようと思いました。

日報は紙で手書き。記入ミスや文字の判別ミスがありました

日報だけのために毎日帰社しなければならず、社員の負担が大きかった

台帳に記入されている業務情報をエクセルに手入力で転記しなければならない事も地味に手間がかかっていました。

GoogleフォームとGoogleスプレッドシートを導入し、スマートフォンから日報が入力できるようになりました。
いつでもどこからでも日報を報告できるようになったので、帰社する手間を省けました。

スマホで入力できるので、わざわざ帰社しなくてもよくなり、帰宅時間が早くなりました。

時間にも気持ちにも余裕ができたので、ワークライフバランスが良くなったと感じています。

日報から手入力で転記していた作業が無くなり、手間と間違いが無くなりました。

いつでもどこからでも日報を記入することができるようになってのでとても楽です。

結果、月8～10時間以上の残業時間削減！残業代の削減にも成功。“やってみたら簡単だった”というのが現場と管理者の共通の感想です。

他の在庫管理にも紐づけして、もっと効率化を目指したいです。
また担当者だけではなく、誰が見てもわかりやすいツールにする事で誰でもわかるようなものに進化させたいです。

この度は、貴社のDXへの大切な第一歩を支援させていただき、心より感謝申し上げます。

今回の取り組みは、貴社がEプレDOORSの講座を機に「自社のデジタルスキルにおける大きな可能性（伸びしろ）」を見つけ、「社員の負担を減らしたい」という温かい想いから、長年の課題であった紙の業務日報からの脱却を決意されたタイミングで始まりました。

日報の件数や、PCとスマートフォンでの操作方法の違いといった新たな課題に直面されながらも、貴社の皆様は、より良い職場環境を実現するために、日々真摯に学び、Googleフォームとスプレッドシートの活用をすぐに実践されました。その従業員様を大切にする姿勢と前向きな努力に、私たちも深く感銘を受けました。

結果として、「日報のためだけの帰社」が不要となり、社員の皆様のワークライフバランスが改善されたという声は、何より嬉しい成果です。また、手作業によるデータ転記が無くなり、月8～10時間以上の残業時間削減にもつながったことは、皆様の努力の証です。

改めて、貴社のこの度の素晴らしい成果を、皆様と分かち合えることを心から嬉しく思います。