三重県内企業のデジタル化・DX取り組み事例

デジタル化・DX事例概要 段階Step１：デジタイゼーション実践企業名株式会社Ｅプレゼンス業種専門サービス業（その他の専門サービス業）取り組んだ内容ホームページのトップページ画像撮影・保存の自動化利用ツール・システムPower Automate ※1導入までの期間3日ツール導入費用無料支援企業なし（自社にて実施） ※1｜Power Automate（パワーオートメイト）とは？Microsoftが提供するノーコード（ローコード）の業務自動化ツールです。 デジタル化のビフォー・アフターイメージ 1.DX・デジタル化の取り組みをしようと思ったきっかけは何ですか？ 三重大学のリカレント教育センターでPower BI ※2を見たときに、「自社でも何かできることがあるのでは？」と感じました。 そこから、自分たちの業務の中で改善できるものを探してみたのがスタートでした。 ※２｜Power BI（パワービーアイ）とは？Microsoftが提供するビジネスインテリジェンス（BI）プラットフォームで、様々なデータソースからデータを収集・統合・分析し、インタラクティブなグラフやダッシュボード（ダッシュボード）として視覚化することで、データに基づいた迅速な意思決定や業務改善を支援するツールです。 2.困っていたことは何ですか？ 弊社は毎月、クライアント様のWebサイトを安全に運用していただくために、メンテナンス作業を行っています。担当者それぞれが10サイト以上を担当しています。 トップページのスクリーンショットを撮って指定フォルダに保存する作業をしていました 単純作業ではあるが、毎月約90分かかり、毎月欠かせない業務だったため非効率だった 3.どのようにデジタル化をして解決しましたか? Microsoft社のRPA※3であるPower Automate を導入しました。 「スタート」ボタンをクリックするだけで、自動的に対象サイトを開き、スクリーンショットを撮影し、指定フォルダに保存する仕組みを作りました。導入にかかった時間はわずか3日間。シンプルですが、大きな効果がありました。 ※3｜RPAとは？RPA（Robotic Process Automation）とは、人間がパソコン上で行う定型的な作業（データ入力、コピー＆ペースト、システム間のデータ連携など）をソフトウェアロボットに記憶させ、自動で反復実行させる技術・システムです。 Power Automateを使うと何ができるか？ 日々の繰り返し作業や異なるアプリ・サービス間の連携を自動化し、業務の効率化と生産性向上を実現します。 デスクトップ上で繰り返している作業を自動化できます。例えば、メールの添付ファイル自動保存、データ入力・同期、Webフォームの自動処理など、プログラミング知識がなくても視覚的に「トリガー（きっかけ）」と「アクション（処理）」を設定するだけで、「フロー」と呼ばれる自動化ルールを作成できます。 Microsoft製品はもちろん、様々な外部サービスとも連携可能です。 4.取り組み後の社員のみなさんの声をお聞かせください これまで90分かかっていた作業が、クリックひとつで完結するようになりました。 担当者の負担は大きく減り、業務効率は格段にアップしました。 5.管理者、担当者の声をお聞かせください 90分が5分に！3人に分担していたのが1人で作業可能に！ 複数人で分担していましたが、この作業に関しては、一人で作業可能になったため、全体の作業時間が激減しました。シンプルな改善ですが、その効果の大きさを実感しています。 6.今後チャレンジしたいことは何ですか？ 今後は、新しいサイトのURLをスプレッドシートに入力すれば自動で処理できるようにしたり、実行ボタンをクリックしなくても特定の日程に自動で動く仕組み（クラウド実行）に挑戦したいと考えています。 7.支援者からのメッセージ 自社実施のためなし この事例の会社の方へ直接お話を聞いてみたい方はこちらから＞＞ 実践会社情報

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